本室工作，舉凡校長、副校長交辦和機要事務、文稿核定、重要會議之籌畫與召開、單位間之協調與溝通、校外公關活動、新聞媒體發佈等，均屬祕書室之業務範疇。

故就功能而言，秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份，同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。

秘書室為秉承校長及副校長指示，協調各單位工作推展的幕僚單位，除經常性的業務外，未來計畫充實的目標有下列數項：

重要計畫之擬訂與執行。
重要校務規章之研訂與修正。
加強與新聞界之聯繫、協調及公關聯絡事宜。
各相關委員會之幕僚作業事宜。
校務行政自動化之推展與協調。
續推動公文分層負責，簡化行政作業流程，提昇本校行政效率。