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學生就業輔導相關表格何處下載? |
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至職涯中心網頁【檔案下載】選擇【程序八、學生就業輔導】計畫,下載相關表格。 |
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遴聘業師協同教學計畫相關表格何處下載? |
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至職涯中心網頁【檔案下載】選擇【程序四、業師協同教學】計畫,下載相關表格。 |
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推動目的與方式 |
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推動目的: 依系(科)人才培育定位及目標,協助學生提升職場就業力並建立相關就業輔導機制。
推動方式: 辦理提升學生就業能力之職涯輔導、職場專業倫理及職場服務倫理相關課程或講座。 |
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何謂「業界專家」及其資格?(臺教技(三)字第1040156004B號) |
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學校遴聘之業界專家,應符合下列資格之一: - 國內、外專科以上學校畢業,並具有五年以上與任教領域專業相關實務經驗之專業工作年資,表現優異者。
- 非國內、外專科以上學校畢業,具有十年以上與任教領域專業相關實務經驗之專業工作年資,表現優異者。
- 曾任國家級以上之專業競賽選手、教練或裁判者。
- 曾獲頒國家級以上之專業競賽獎牌或榮譽證書。
- 其他經學校行政程序認定其專業實務經驗符合專業實務課程所需,足堪擔任是項工作者。
具有下列情事之一者,不得聘任為業界專家: - 曾犯內亂、外患罪,經有罪判決確定或通緝有案尚未結案。
- 曾服公務,因貪汙瀆職經有罪判決確定或通緝有案尚未結案。
- 曾犯性侵害犯罪防治法第二條第一項所定之罪,經有罪判決確定。
- 褫奪公權尚未復權。
- 受監護或輔助宣告尚未撤銷。
- 經合格醫師證明有精神病尚未痊癒。
- 經學校性別平等教育委員會或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。
- 經學校性別平等教育委員會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為,且情節重大。
- 偽造、變造、湮滅或隱匿他人所犯校園性侵害之證據,經有關機關查證屬實。
- 偽造、變造或湮滅他人所犯校園毒品危害事件之證據,經有關機關查證屬實。
- 體罰或霸凌學生,造成其身心嚴重侵害。
- 行為違反相關法令,經有關機關查證屬實。
業界專家有前項各款規定情事之一者,學校應向學校主管機關辦理通報事宜,聘任業界專家前,應辦理資訊蒐集及查詢;其通報、資訊蒐集、查詢及其他相關事項,準用不適任教育人員之通報與資訊蒐集及查詢辦法之規定。 |
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是否可聘請實務經驗豐富但已退休的人員擔任業界專家? |
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因本計畫希望可藉由業界專家傳授現今產業最新資訊、技術與知能,提供學生零距離之產業認知,並經由業界專家協同教學達到產學連結之成效,所以不適合聘請退休人員擔任業界專家。 |
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業界專家是否必須具「教師」資格? |
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- 所遴聘之業界專家,不適用「教育人員任用條例」、「教師法」及其施行細則、「專科學校專業及技術教師遴聘辦法」以及「大學聘任專業技術人 員擔任教學」等相關規定,無須具「教師」資格,故亦不用送「教師資格」審定。
- 學校應另訂定業界專家遴聘辦法與遴聘契約,以規範業界專家之資格審查、聘任及協助教學等工作內容。為審查業界專家之資格,學校應請應聘者填具本計畫專用“業界專家協同教學應聘履歷表及課程資料”,並提供相關佐證文件,以利日後備查。
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申請的課程學制有無限制? |
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僅限於全國公私立技專校院大學部及專科部(五年制、二年制)日間部系(科)。 |
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申請協同教學的課程性質有無規定? |
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申請業界專家協同教學之課程性質,應以該系科專業實務性課程為主,而導論、概論、理論性課程,皆屬該系科基礎性質課程,應由學校專任教師自行授課;同時通識教育中心、博雅學院課程、共同科目皆非該系科專業實務性課程,故上述性質之課程皆不得申請業界專家協同授課;請各校審慎查核課程申請業界專家協同教學之必要性。 |
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本計畫業界專家授課人數與人次之計算方式為何? |
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上、下學期分開計算,範例如下表: 範例 | 課程名稱/班級 | 聘請業師/週數 | 計算結果 | 1 | 烘焙實作訓練 | 吳大春/6週 | 1人數(1人次) | 2 | 烘焙實作訓練 麵包店管理與行銷 | 陳小華/6週 陳小華/6週 | 1人數(2人次) | 3 | 烘焙實作訓練 | 吳大春,陳小華,李同/各2週 | 3人數(3人次) | 4 | 烘焙實作訓練(甲班) 烘焙實作訓練(乙班) | 吳大春/3週 吳大春/3週 | 1人數(2人次) | 5 | 烘焙實作訓練(甲班) 烘焙實作訓練(乙班) | 吳大春/6週 吳大春/6週 | 1人數(2人次) | 6 | 烘焙實作訓練(甲班) 烘焙實作訓練(乙班) | 吳大春,陳小華,李同/各2週 吳大春,陳小華,李同/各2週 | 3人數(6人次) | | |
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業界專家之聘期限制、協同實務教學之時數與課程規劃? |
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- 配合學期制,採1學期1聘。
- 業界專家每門課之協同授課時數,以不超過全學期(十八週)授課總時數之三分之一為原則,並不得少於授課總時數之六分之一;同1門課程可不限1位業界專家協同授課。
- 業界專家於聘期內,以協同教授2門課程為限。
- 業界專家協同課程,以可提升學生專業實務能力之課程為主。
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專家可以利用視訊授課嗎? |
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本計畫希望可以藉由課堂搭配實務協同教學,可使學生學習成效良好,但視訊授課無法達到此效果,所以不合適。 |
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更改課程名稱、換專家、調整申請課程(課開不成換別的課程),可不可以?需不需要重新呈報教育部? |
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可以變更,且需依照校內遴聘辦法重新向學校提出申請;但因原計畫書中所規劃之協同課程皆經委員審核, 所以在實際執行有變更之需要,需再報部申請協同課程變更,教育部會重新審核是否合宜,並回復學校。 學校若有課程變更之需求,請先洽詢專案辦公室。 |
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專任授課教師與協同教學之業界專家,其鐘點費各如何計算? |
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- 專任教師需全程親自主持課程教學,其應有之授課權益(含鐘點數、鐘點費之核算)與義務一概不受影響。
- 業界專家協同教學,則依教育部計畫實施要點「第七項 經費補助原則及支用基準」,業界專家授課鐘點費(每小時新臺幣一千六百元)之規定支付。
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交通費應如何補助?若是自行開車或搭乘大眾交通工具,是否需要留存票根或其他相關證明來進行核銷? |
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- 交通費補助申請,請依國內差旅費報支要點規定核實編列及報支,核銷程序請依學校規定辦理,核實報支。例如:
- 業界專家從台北到高雄搭高鐵來回共3260元,核實報支交通費3260元。
- 業界專家從新竹到台中火車自強號來回共354元,核實報支交通費354元。
- 業界專家自行開車,比照公、民營汽車客運(例如國光號、地方客運、統聯…)最高等級同路段票價補助交通費。例如:
- 自行開車從桃園到台北,以國光號同路段來回票價118元,核實補助業界專家交通費118元。
- 高鐵票、飛機票需留存票根辦理核銷;火車票是否需留存票根、自行開車如何證明,請依照學校核銷規定辦理。
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若配合教學需求需開發(製作)各種「實務課程銜接教材」,在「稿費」及「共編實務教材(具)製作費」編列上應注意哪些事項? |
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- 編列「共編教材製作費」應檢附各項組成「元件」明細。不應購買「套裝軟體」或已為「成品」之教材(具),應配合課程需求「自製」或與業界專家「共編」教材(具)。且不補助製作數位教材所需相關費用(如委外拍攝、影片剪輯等)。另若「元件」單價超過一萬元者,則屬於資本門,惟本項補助經費不補助資本門項目。
- 編列「稿費」時,請依照「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」其中「稿費」的編列基準進行編列。撰稿費以「每千字」為計算單位,中文撰稿費亦分成「一般稿費」及「特別稿費」,其價格區間分別為一般稿費「580元~870元」及特別稿費「690元~1,210元」。若經費編列時為特別稿費,請於經費表中「經費編列明細-說明」處特別註明「特別稿費」。舉例如下:
範例1:特別稿費 經費項目 | 單價 | 數量 | 總價 | 說明 | 稿費 | 1,200 | 30/千字 | 36,000 | 配合課程需求共需開發3門實務教材,每門教材為10千字,每千字為1,200元(特別稿費)。 | 範例2:一般稿費: 經費項目 | 單價 | 數量 | 總價 | 說明 | 稿費 | -
| 30/千字 | 24,000 | 配合課程需求共需開發3門實務教材,每門教材為10千字,每千字為800元。 | |
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專家人才資料庫,是不是只有被推薦的專家才需填報? |
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本計畫所有補助開授的協同課程及業界專家都要填報;填報前一定要先徵詢專家資料被公開的意願,一定要有同意書。若專家不同意,在填報時,請於〝是否推薦納入專家人才資料庫〞點選〝否〞。 |
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申請時有哪些注意事項? |
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1、鐘點費2,400元/1.5小時(無交通費)。 2、業師不得重覆,且業師資格需符合下列條件之一 a) 國內、外大專以上畢業,並具有兩年以上與該系專業相關實務經驗之工作年資者。 b) 具五年以上與該系專業相關實務經驗之工作年資者。 3、印領清冊之具領時間請填講座時間,且僅接受【新增個資告知事項20150605】版。 4、印領清冊左下方承辦單位/承辦人(計畫主持人)請輔導老師簽名或蓋章。 5、若該學期有校外實習的班級無法執行業界職涯諮詢講座,請務必來信告知(Email:lacende830@cc.feu.edu.tw)。 |
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業師上課時數及鐘點費如何計算? |
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上課時數應達1.5個小時;鐘點費每小時新臺幣1,600元,故1.5小時*1,600元等於2,400元。 |
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如何申請業師? |
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登錄校務管理系統,功能表下方點選【業師資料登錄】,即可申請。 步驟可參考檔案下載業界職涯諮詢講座SOP.pdf |
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業師申請填寫完如何送審? |
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點選暫存資料,點選○項目及○修改或送審確定,頁面移到下方按送審。 資料若有修改,記得先按儲存再送審。 |
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暫存資料頁面無法出現或網頁發生問題該如何處理? |
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相關表格何處下載? |
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登錄業師資料庫系統左下方功能列【檔案下載】,或至職涯中心網頁檔案下載選擇業界職涯諮詢講座,下載相關表格。 |
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講座辦理結束如何核銷? |
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講座結束7日內,準備「業師簽章印領清冊、學生簽到表」正本,送至職涯中心沈小姐,並E-mail「活動成果表」電子檔至lacende830@cc.feu.edu.tw,此3項資料完整才能辦理核銷事宜。(表格可至業師資料庫登錄系統或職涯網頁檔案下載區下載) |
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執行重點期程 |
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內容截自【南分署】「補助大專校院辦理就業學程計畫」教育訓練暨核銷說明會手冊。 手冊下載網址:https://ttms.etraining.gov.tw/eYVTR_mng/FileUpload/DOWNLOAD_20160725112547.PDF
<重點期程> 【7月】 • 計畫修正、核定、開始 • 當學年度教育訓練說明會 • 前一學年度-當學年度核銷說明會 • 提供暑假職場體驗行程表
【8月】 •建置資訊系統
【9月】 •提供上學期授課一覽表 •建置學員資料(確認全程參訓學員人數是否達 15 人) •參訓前,學員填妥就業追蹤同意書 •前一學年度核銷暨結報作業 •前一學年度評鑑作業
【10月】 •前一學年度畢業生就業追蹤調查 •11月底前完成第1次經費變更核定作業
【12月】 •當學年度第1期款核銷
【1月】 •隔年度計畫推動說明會 •提供寒假職場體驗行程表
【2月】 •提供下學期授課一覽表 •建置學員資料(留意全程參訓學員人數是否達 15 人) •該年度提案申請 •前一學年度第2期款及當學年度第1期款就地審計
【5月】 •當學年度成果發表會
【8月】 •計畫結束(經費及計畫變更截止) •準備當學年度第2期核銷暨結報作業 •準備當學年度評鑑作業
【9月】 •當學年度第2期核銷暨結報作業 •當學年度評鑑作業 |
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計畫變更 |
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:104-07-30)
Q1: 大專就業學程變更師資注意事項? A1: 1、新增業界師資資歷須優於原核定內容。 2、更換師資後,業師人數及授課時數仍需符合計畫規定。 3、若是新增師資,需檢附師資資料表。
Q1: 共通核心職能課程或專精課程的老師若無法上課要做計畫變更,包括學歷年資是否需較原來師資要資深? A2: 本計畫屬競爭型計畫的補助計畫,且各訓練計畫書經委員及發展署審查核定,為避免計畫通過後調整原核定計畫書之規格,故訂定變更師資之學經歷不得低於原計畫書所核定之內容,如有規格差異仍需請計畫主持人說明理由及提出具授課資格證明。 |
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學校進行大專就業學程評鑑時否需進行行政簡報,學程主持人是否也要簡報? |
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:105-08-26)
依據評鑑作業手冊,學校辦理大專就業學程如有二個(含)以上之辦訓學程學校應依評鑑指標3-2部份就學校行政作業配合進行簡報,若校方有要求學程主持人進行簡報,則依校方要求為主。 |
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計畫規定,大專就業學程參訓學員需為畢業前一年學生,若該生大三即可畢業,可否列為參訓學員? |
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:105-08-26)
可,但需提供相關佐證資料,例如畢業證書,證明該生為畢業前一年之學生,申請補助經費時才可核銷。 |
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已終止的學程是否還需評鑑? |
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:105-08-26)
評鑑作業是以有無請領補助經費為認定標準,若有請領經費就需評鑑,仍請計畫主持人準備相關評鑑資料。 |
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職場體驗單位若職場體驗人數為0,該廠商問卷是否仍需填寫? |
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:105-08-26)
不需填寫。 |
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學生問卷應如何填寫?該注意哪些事項? |
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:105-08-26)
需先加入台灣就業通之會員,請至青年職訓資源網中補助大專校院辦理就業學程之學生問卷,使用台灣就業通之帳號密碼登入,即可填寫學生問卷,詳細步驟可下載。 (1)學生需先加入台灣就業通成為會員,再至青年職訓資源網-補助大專校院辦理就業學程計畫-學生問卷,以台灣就業通的帳號密碼登入,即可填寫學生問卷(詳細步驟可至https://ttms.etraining.gov.tw/eYVTR_mng/FileUpload/NEWS_ 20160420182628.PDF下載)。 (2)申請台灣就業通的帳號需與身分證字號相同,至青年職訓資源網填寫問卷時,才可找到相對應的資料。 (3)學生問卷中,部分題項有限定勾選個數,請勿超過,若超過即無法送出問卷。 |
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第二期款申請資料 |
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9月要函報第二期款,請將【一、核銷表件】填妥並備齊以下資料後,於9月中(繳交時間依職涯中心公告)完成檔案並回傳給承辦窗口覆核,以利相關單位核章。 ■專案預算控制表(電子檔) ■預算執行明細表(電子檔) ■學程經費支出憑證表 ■學程支出憑證明細表 ■學程經費支出明細表 ■第1期經費支出明細表影本 ■系統產出核定之經費一覽表 ■系統產出核定之參訓學生名冊 ■參訓學生成績單(由校務系統輸出或蓋校級章) ■就業追蹤同意書正本(所有參訓學生皆需檢附) ■成果報告含職場體驗輔導訪視紀錄(紙本、電子檔各1份)
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:104-07-30)
Q1: 辦理半天參訪可否申報餐費? A1: 1.訓後就業服務費之使用範圍不含參訪。 2.時間為半天者不得編列茶點費。 3.半天活動可提供便當費,但需檢附活動時間、地點、參加人員名冊、活動流程及照片等資料。
Q2: 載學生前往考照租車相關費用是否可以申請租車費? A2: 載學生(4~5人)前往考照之租車費不可使用補助款,建議以自籌款支出該筆費用;租車費(補助款)之支用範圍以辦理計畫相關活動為主。 |
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第一期款申請資料 |
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11月要函報第一期款,請將【一、經費預估表】與【二、核銷表件】填妥並備齊以下五項資料後,於11月中(繳交時間依職涯中心公告)完成檔案並回傳給承辦窗口覆核,以利相關單位核章。 ■就業追蹤同意書正本(所有參訓學生皆需檢附)(紙本)
1、【一、經費預估表】各經費項目核銷金額統計到12月,請主持人提供明細表上未列出的項目與金額+已送核銷的項目與金額+預計核銷的項目與金額清單。 2、【二、核銷表件】黃底部分填寫完整(包含附件一預估至12月底之金額)。【提醒!若12月核銷項目與金額與第一期款函報資料不符,需重新作第一期款函報】 3、若您經費需變更,請於11月初(繳交時間依職涯中心公告)將變更資料(系統列印之計畫變更申請書(紙本)、系統列印之經費規劃表(電子檔)及三、計劃變更資料表(經費相關)(電子檔)提供給我函報,經費變更只有兩次機會,請審慎思考。
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以下回答截自【青年職訓資源網】(更新日期:104-07-30)
Q: 第一期經費核銷之請款金額至多可請款總補助款之50%,若第一期使用金額未達總補助款之50%,仍可請款50%之補助金額嗎? A: 否,經費核銷乃按實報實銷方式進行,若使用款項未達總補助金額之50%,即無法請款50%之總補助款金額,僅能以實際使用之金額進行請款。 |
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訓後就業追蹤 |
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執行結束後須填【訓後就業追蹤調查表】, 提醒各主持人: 1. 各欄位顯示“空白、無、0”,請更新狀態。 2. 更新「佐證資料」欄位狀態為『個人就業切結書』或『僱用證明書』(顯示『勞保勾稽』勿調動)。 3. 請勿增減刪除欄位及學員名單。 4. 請儘可能將各學員「就業狀態」填列,將空白及未聯繫上(貴校合計0位)降為0。 |
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評鑑作業 |
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一、評鑑日期與台北評鑑單位討論後,會詢問各學程老師可辦理時間。 二、主持人請備妥評鑑書面資料,並於評鑑當天早上9:00-9:30將佐證資料放置評鑑地點。 (3-2部份由職涯中心準備及報告,各學程不需擺放) 三、請於評鑑時間配合待在校內,因評委會隨時對評鑑資料做詢問。
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以下Q&A截自【青年職訓資源網】(更新日期:104-10-20)
Q1: 請問大專就業學程評鑑當日流程為何? A1: 請依據議程辦理評鑑;將表件依評鑑指標整理排列供委員審視後,將進行閉門評分會議,之後會有意見表給學程主持人過目並簽名即完成此次的評鑑作業。
Q2: 評鑑行程是否會因為颱風取消或改期? A2: 為顧及各受評單位夥伴及委員之安全,將依人事行政局公告取消原訂之評鑑場次,延期之地點及日期,將以電話及電子郵件通知。
Q3: 詢問有關大專就業學程評鑑要準備什麼樣的資料? A3: 請至大專就業學程網站的下載專區有當年度之評鑑作業_說明會相關資料請自行下載查閱,也可以電話詢問各轄區分署。
Q4: 詢問缺繳之評鑑表件是用電子郵件或是要紙本寄出? A4: 基本資料表以及評核表請上網填寫完成列印後再紙本郵寄至本中心。
Q5: 詢問評鑑議程要如何製作 A5: 請參閱評鑑作業手冊,並給予他校的議程當範例參考。
Q6: 請問評鑑會議地點有需要很大的會議室、評鑑委員的人數及是否可以得知評鑑委員姓名以利桌牌的製作。 A6: 請依受評鑑之學程或人數決定評鑑場地,評鑑當日將有二位評鑑委員至單位評鑑,的基於公平原則,無法告知委員姓名,製作桌牌時寫「評鑑委員」即可。 |
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颱風假停課補課問題 |
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若颱風假停課, 因學程上課是採授課時數認列,非以教育部週數計算, 故未上課之課程需進行補課作業, 請與授課老師協調補課時間後,再更新【授課一覽表】予財團法人創新智庫暨企業大學基金會備查,謝謝。 |
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授課一覽表完成核定作業後,協助配合事項 |
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各學年度學程授課一覽表完成核定作業後,請協助配合以下事項: - 學員名冊:開學後1個月內,將學員基本資料登錄於系統,俾便敝公司辦理核定作業,例如:9/12開學,則10/12前完成系統學員名冊登錄。
- 就業追蹤同意書:參訓前(即開始上課)舉凡有選課學員皆需填就業追蹤同意書,並登錄於系統之學員名冊,例如:9/12開課,則9/12上課表請學員簽就業追蹤同意書。
- 計畫變更:若與系統不符者,皆需依教育訓練暨核銷說明會手冊之計畫變更期程辦理之,例如:10/12上課師資與系統不符,則10/5前完成計畫變更。
- 職場體驗課程:煩請於上課前1週完成課表核定作業,始得辦理之,例如:10/15職場體驗,則應於9/8前完成職場體驗行程表核定。
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校內_雇主對學生就業滿意度問卷,何時辦理? |
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每年暑假待大批畢業生流向調查後辦理。 |
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校內_學生就業滿意度問卷,何時辦理? |
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每年暑假待大批畢業生流向調查後辦理。 |
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校內_畢業生流向調查,何時辦理? |
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一、每年暑假為大批流向調查 二、每年寒假為特定項目流向調查 三、每天為特定個案進行流向調查 |
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教育部_畢業生問卷調查,何時辦理? |
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依教育部來文辦理。 |
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何時辦理大四、大一普測? |
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於每學年上學期辦理大四畢業班普測,每學年下學期辦理大一新生班普測,每班測驗時間電子檔會公告於職涯網站,紙本會放置於生輔組班級櫃。 |
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何時辦理電子履歷競賽? |
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於每學年辦理一次,辦理期間會公告於學校及職涯網站。 |
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