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注意事項:

1. 保險事宜: (1) 本計畫一律會為實習學生額外加保意外險(不含特殊專班)。
    (2) 保險名單須含學生之班級、姓名、學號、連絡電話、身分證字號、出生年月日、實習廠商...等資料,並於實習前2週送至教務處綜合業務組,辦理保險事項,保險名冊請至表件下載處下載。
2. 核銷方式: (1) 差旅費: 請於出差後15天內將【假單】、【核銷收據】、【訪視紀錄表影本】送至教務處綜合業務組進行核銷。
    (2) 教材製作費/印刷費: 核銷項目為該系實習課程可能用到之材料等相關耗材、教材及計畫相關資料等列印(影印核銷需附上樣本)。(若單筆超過3000元,需先向教務處綜合業務組提出申請以進行請購流程)
    (4) 講座鐘點費/出席費: 核銷需檢附【活動議程表】、【活動簽到表】、【活動相片、簡報等相關資料】並送至教務處綜合業務組進行核銷。
    (5) 雜支: 核銷項目為一般辦公室會使用到之相關費用,如文具或碳粉匣等相關項目。(若單筆超過3000元,需先向教務處綜合業務組提出申請以進行請購流程)
3. 請假方式: (1) 計畫案請假出差訪視,不需送簽呈,直接請假即可。(唯國外訪視需先送簽呈,含經費概算)
    (2) 一律為公差假,並勾選計畫執行、輸入計畫名稱(學生校外實習計畫)、計畫主持人為教務長。
4. 相關表冊: (1) 常用表格皆可從校外實習表件下載,(含訪視記錄表、合約書範本...等)。
    (2) 實習機構基本資料暨評估表、訪視紀錄表、合約書皆需將影本交回教務處綜合業務組,正本及其餘相關表冊由系上留存。